Festival
Förutom mindre grupparrangemang arbetar vi i stor utstäckning tillsammans med kommunen, föreningar och skolor med att annordna större publika evenemang. Vi är verksamma från Stockholm i norr till Malmö i söder. Exempel på denna typ av arrangemang där vi årligen är involverade:
Kalmar stadsfest dag 5-7 augusti, se www.kalmarstadsfest.se.
På Kalmar Stadsfest är vi delaktiga på fredagen vid Festningen med i stort sett samtliga av våra aktiviteter. Mekanisk tjur, Segway, vattenzorb, gladiator jättetops, bungyrun, sumo catch flags, läskbacksklättring, sumobrottning m m.
Under lördagen kör vi Didgeridoofemman. En femkamp med tre olika klasser där man anmäler sig gratis och tävla i Mekanisk tjurridning, vattenzorbslöpning, läskbacksklättring, Segway och Bungyrun.
Fullt ös Kalmar-festivalen, se www.fulltoskalmar.se.
Fullt ös Kalmar är en satsning från Kalmar kommun för att hålla högstadieungdomar borta ifrån gata och park under valborg med allt vad det innebär och istället ge dem ett roligt och givande alternativ. Vi har varit med i uppbyggandet av denna festival och det känns toppen.
Kjell Lindberg, Kalmar mot droger - "Didgeevent har under Fullt ös Kalmar hand om Arenahallen och delar av A-hallen där de sätter upp alla sina roliga aktiviteter. De har spelat en stor roll vid skapandet av festivalen och en självskriven plats i festivalens framtid.".
För denna typ av festival eller större arrangemang har vi en hel uppsjö av roliga aktiviteter som erbjuder en bra varité och mångfald. Något för alla typer av typer och typer av tillfällen. Vi är tillgängliga för festival runt om i hela södra Sverige. Kalmar är vår utgångspunkt, men Karlskrona, Växjö, Västervik, Ljungby, Malmö, Lund, Halmstad, Helsingborg, Göteborg och jönköping ligger oss nära om hjärtat. Vi har dessutom startat upp verksamhet i Linköping & Norrköping, så tveka inte på att kontakta oss även här.
Vi erbjuder både enklare alternativ för att hyra och använda med egen personal samt exklusivare varianter såsom Segways eller mekaniska tjurar där vi står för kontrollerna. Detta då det ofta är föreningar som kontaktar oss för festivaler och just personal är deras resurs, inte pengar. Här nedan kan du se vilka som kan hyras utan personal och vilka som hanteras av oss. Självklart utbildar vi er personal på respektive aktivitet så att den utnyttjas till fullo och så att ingenting behöver gå sönder.
Uthyres utan personal |
|
Vattenzorb |
 |
Hoppborg, hoppslott |
 |
Sumodräkter |
 |
Bungyrun |
 |
Sumo catch flags |
 |
Barnsumodräkter |
 |
Gladiator jättetopsfight |
 |
kuddkrig på stock |
 |
Pilbåge med pilfång |
 |
Jättefotbollsspel |
 |
Blåsrör |
 |
Uthyres med personal |
|
Segway inkl. bana |
 |
Mekanisk tjur |
 |
Läskbacksklättring |
 |
Didgeridoo-femman
Vi har arbetat fram ett eget koncept för större events som vi kallar Didgeridoo-femman: Didgeridoofemman innebär att vi kommer och sätter upp fem bra tävlingsgrenar plus några fristående aktiviteter som inte ingår i tävlingsmomentet i Didgeridoofemman. För er som arrangörer innebär detta en intäktsmöjlighet istället för enbart en kostnad.
Allt som oftast är det föreningar som har hand om sommarens festivaler vilket innebär en något begränsad budget för denna typ av exklusivare aktiviteter. Man tar in en eller två av våra aktiviteter men har inte råd att växla upp, och göra festivalen riktigt häftig då detta innebär större kostnader. En annan orsak är att det kan vara svårt att ta betalt för en enskild aktivitet som står uppställd. Vår lösning på detta är Didgeridoofemman som innebär att ni får alla aktiviteterna från oss, vi sätter upp och transporterar all utrustning, och ni säljer tillgången till samtliga aktiviteter istället för en enskild. Detta är betydligt lättare att sälja då det både innebär möjligheten att tävla (i didgeridoofemman) eller bara leka och prova på i de fristående aktiviteterna.
Ni har även en betydligt lättare uppgift att sälja annonsering vid detta område. Handlarna där vi sätter upp brukar även vara givmilda med att ta fram fina priser för tävlingsmomentet i Didgeridoofemman, vilket i sin tur gör försäljningen lättare för er. Se nedan förslag på upplägg som vi kör vid sommarens Kalmar Stadsfest (på lördagen): 5 grenar lämpliga för tävling och väldigt roliga:
- Mekanisk tjur, på tid.
- Vattenzorb, på tid.
- Bungyrun, springa så långt som möjligt.
- Segway, på tid.
- Läskbacksklättring inkl. personal, klättra så högt som möjligt.
Dessa grenar utgör en femkamp där man får betala en anmälningsavgift för medverkan. De pengarna tar ni in och behåller 100% av.
Utöver dessa tävlingsgrenar ger anmälning till Didgeridoofemman även tillgång till:
- Sumobrottning
- Hoppborg
- Sumo catch flags
Personal o utrustning till Didgeridoofemman:
Vi står för personal till Mek.tjur, Segway och läskbacksklättring samt utrustning till Mekanisk tjur, vattenzorb, bungyrun, segway, läskbacksklättring, sumobrottning, hoppborg och sumo catch flags, dock ej el till blåsarna och kranbil till läskbacksklättringen.
Ni står för personal till Vattenzorb 2 pers, Bungyrun 1 pers, sumobrottning 1-2 pers, hoppborg 1 pers, sumo catch flags 1-2 pers.
Didgeridoofemman kostar: 35 000 kr + moms inklusive personal till Mek.tjur, segway och läskbackarna och transport ToR inom 15 mil radie från Kalmar.
Ett tips är att köra flera olika tävlingsklasser.
Barn 10-14 pojke/flicka
Ungdom 15-18 tjej/kille
Vuxen 19-110 gubbe/tant
Räkneexempel
Om ni skulle ta 100 kr per medverkande och får totalt 350 pers som vill vara med så innebär det en intäkt på: 350x100=35 000kr.
D v s, för att gå break even behöver ni 350 betalande personer. Når ni 175 medverkande så har ni samma kostnader som ni skulle haft om ni erbjudit era besökare gratis tillgång till tjuren, segway och zorbboll. För att öka intäkterna kan ni gå till lokala företag och sälja reklamplatser på exempelvis informationsbladet om tävlingen & tävlingsformuläret. Ni kan även sälja exponering vid aktiviteterna, de kommer ju väcka en hel del uppmärksamhet.
För att öka intresset för tävlingen kan ni gå till lokala företag och be om åtråvärda priser, välj då företag med samma målgrupp som någon av tävlingsklasserna. En lokal cykelhandlare kanske skänker två cyklar för ändamålet?
Avbokning
För att även lindra risken som Sveriges väder tyvärr för med sig har ni följande avbokningskostnader:
- Mer än en månad innan: 5 % av nettobeloppet faktureras.
- 2 veckor innan: 20% av nettobeloppet faktureras.
- Senast 3 dagar innan: 40 % av nettobeloppet faktureras.
- Avbokning dagen innan: 50 % av nettobeloppet faktureras. - Avbokning samma dag: 80 % av nettobeloppet faktureras.
För att avhjälpa denna risk har vi ett uppblåsbart tält som är 15 m brett, 40 m långt och 7,5 högt som ni kan hyra till ert evenemang för 10 000 kr + moms.
